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Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e art. 13 del regolamento (UE) 2016/679 – GDPR e Informativa trattamento cookies

La presente sezione contiene l’informativa generale circa il trattamento dei dati personali degli utenti con i quali Key Renting srl entra in contatto nelle diverse forme utilizzabili, quali sito internet, social network, e-mail (certificate e non), comunicazioni telefoniche (anche sms) e cartacee, ivi compreso il trattamento dei Cookies ed il trattamento dei dati degli utenti che sottoscrivono il servizio di newsletter.

L’informativa è resa, pertanto, nei confronti di tutti coloro che interagiscono con Key Renting srl attraverso i servizi web (accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.keyrenting.it, di seguito anche Sito), nonché attraverso i social network, le e-mail (certificate e non), le comunicazioni telefoniche (anche via sms) e cartacee.

Ai fini dello svolgimento delle attività aziendali, Key Renting srl ha necessità di raccogliere i dati personali degli utenti e/o clienti, attraverso telefono, fax, posta ordinaria, e-mail (certificata e non), nonché direttamente in sede o, comunque, presso i locali di noleggio.

Pertanto, l’utente è pregato di prestare la massima attenzione nella lettura della presente Informativa sulla Privacy, al fine di comprendere con piena consapevolezza le modalità di raccolta e di utilizzo dei dati personali, intesi quali elementi identificativi di una persona fisica o tali da renderla comunque identificabile.

L’Informativa potrà subire periodicamente variazioni o modifiche, anche parziali, per cui l’utente è pregato di leggerla con attenzione di volta in volta. Ad ogni buon conto, ogni modifica significativa, in grado di incidere sulle modalità e finalità di utilizzo dei dati personali, sarà comunicata con congruo anticipo rispetto alla data in cui la stessa diventerà efficace.

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Key Renting srl, ai fini della protezione dei dati personali, si ispira ai principi di liceità, correttezza e trasparenza in fase di acquisizione, raccolta, conservazione, responsabilizzazione e trattamento, in ossequio all’art. 5 GDPR.

Ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (di seguito il Codice) e del Regolamento UE 2016/679 (di seguito il GDPR), Key Renting srl desidera fornirLe le informazioni che seguono in ordine al trattamento dei Suoi dati personali, restando inteso che visitando il Sito della Key Renting srl, Lei prende atto ed accetta le procedure descritte in questa Informativa sulla Privacy o, comunque, previste per legge.

La presente Informativa risponde ai requisiti, anche formali, indicati all’art. 12 GDPR. Per una completa conoscenza del GDPR La invitiamo a consultare il sito del Garante della Privacy, ove troverà il testo completo con i relativi aggiornamenti.

Tipologia, finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati avrà ad oggetto il nome e cognome, la data ed il luogo di nascita, il luogo di residenza, l’indirizzo e-mail, il telefono ed altri eventuali dati di contatto (anche via social network); in fase di contrattualizzazione o anche nella fase pre-contrattuale, potrà essere necessaria l’acquisizione di ulteriori dati quali numero di conto corrente, carte di credito, situazioni reddituali, od altri ulteriori dati che si dovessero rendere necessari anche ai fini di una personalizzazione delle offerte.

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:
– consentire l’accesso e la navigazione nel Sito nonché elaborare statistiche anonime sull’uso del Sito, per controllare il corretto funzionamento dello stesso e per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di illeciti commessi durante la navigazione;
– fornire il servizio di registrazione al Sito;
– fornire i servizi offerti da Key Renting srl;
– fornire informazioni per richieste su specifici prodotti e/o servizi;

– fornire informazioni commerciali;
– fornire il servizio di sottoscrizione per la ricezione periodica di newsletter informative.

La liceità delle suddette finalità è basata sul consenso esplicito e libero dell’interessato. Pertanto, i dati personali inseriti all’interno del Sito verranno raccolti solo previa autorizzazione esplicita dell’utente operata tramite spunta di un carattere di controllo (check box) corredato da una chiara descrizione dell’autorizzazione richiesta e da un riferimento (link) alla presente Informativa.

Modalità di trattamento, periodo di conservazione e Misure di sicurezza
Il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione. Il trattamento, inoltre, potrà essere effettuato con o senza l’utilizzo di strumenti elettronici da personale appositamente incaricato.
La conservazione dei dati avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica/ottica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità innanzi indicate, nel rispetto della normativa vigente.

Il periodo di conservazione dei dati varia in base alle finalità. In particolare:

per scopi di marketing, non oltre ventiquattro mesi dalla loro registrazione;

per finalità contrattuale o pre-contrattuale non oltre dieci anni dalla loro registrazione per la gestione di eventuali contenziosi sia giudiziali che stragiudiziali, per l’evasione di richieste da parte delle autorità competenti;

per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati acquisiti;

per tutto il periodo in cui l’utente resta registrato al Sito per usufruire dei servizi forniti.In relazione ai Suoi dati personali, Key Renting srl adotterà tutti gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, in conformità a quanto previsto dal Codice e dal GDPR. In particolare saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come stabilite dal Codice e dal GDPR, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla normativa vigente. Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte di Key Renting srl.

Conferimento dati
Per quanto concerne il conferimento dei dati personali La informiamo che:
i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet; il mero accesso al Sito comporta pertanto l’acquisizione da parte di Key Renting srl di dati a Lei relativi; taluni dati personali a Lei relativi sono obbligatori ai fini della registrazione nel Sito ed il rifiuto da parte Sua di fornirli non consente di completare la procedura di registrazione.

Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità innanzi specificate non saranno oggetto di comunicazione né diffusione a terzi, se non in presenza di un valido presupposto giuridico, quale può essere l’adempimento di uno specifico obbligo imposto dalla legge o, comunque, da una fonte normativa, oppure in caso di richiesta da parte dell’Autorità Giudiziaria o di altre autorità.

Nell’ambito delle ordinarie attività della Key Renting srl, quest’ultima potrà trasmettere i Suoi dati a soggetti terzi che svolgono, per suo conto, attività connesse quali assicurazioni, gestioni finanziarie delle richieste provenienti dalla clientela, gestione delle comunicazioni alla clientela, archiviazioni di dati e documenti, elaborazioni contabili ed ogni altro servizio assimilabile. Tali soggetti terzi tratteranno i Suoi dati personali in qualità di responsabili del trattamento appositamente designati da Key Renting srl.
Per quanto riguarda la finalità relativa alla fornitura del servizio newsletter e per la raccolta di dati di monitoraggio di accesso al Sito, Key Renting srl comunica che i dati personali relativi a tale trattamenti saranno trasferiti rispettivamente presso i fornitori MailUp e Google Analytics localizzati in un paese terzo extra-UE. MailUp e Google Analytics aderiscono e hanno certificato la piena conformità allo Scudo UE-USA per la Privacy (EU-U.S. Privacy Shield Framework) riconosciuto dalla Commissione Europea che ha rilasciato una relativa decisione di adeguatezza. Pertanto il trattamento dei dati eseguito presso tali fornitori è pienamente conforme al GDPR.

Trasferimento all’estero.

I Suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, a società appartenenti al gruppo Key Renting srl. In tal caso i predetti trasferimenti avverranno in conformità alle Norme Vincolanti d’Impresa, ai sensi di quanto previsto dall’art. 47 GDPR.

Diritti dell’interessato
Ai sensi della legge vigente e regolante la materia, Lei ha diritto, tra l’altro, di:
– ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
– ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile del trattamento: indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e del/i Responsabile/i; indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
– ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’esportazione o l’integrazione dei dati che La riguardano;
– ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
– ottenere l’attestazione del fatto che le operazioni che sono precedentemente portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

– opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

– opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

– proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

I diritti che precedono possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un Suo incaricato, nelle forme previste dalla legge. Per esercitare i diritti sopra riportati, dovrà effettuare richiesta scritta, tramite posta ordinaria o elettronica, al Titolare del trattamento dei dati.

Informativa trattamento cookies
Key Renting srl si impegna a proteggere le Sue informazioni personali e questo documento si propone di aiutarLa a capire quali sono le informazioni che potremmo raccogliere su di Lei e come le usiamo.

Che cosa sono i Cookies e come li utilizziamo
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Garante Privacy
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